Spausdintuvas ir skeneris yra gana paplitę biuro įrangos tipai. Jų reikia daug, nes beveik kasdien reikia kserografuoti dokumentus arba siųsti informaciją iš spausdintuvų į kompiuterį, ypač kai tai susiję su dokumentų valdymu. Šiame straipsnyje sužinosime, kaip naudotis papildomomis naudingomis spausdintuvo ir skenerio funkcijomis – kaip optimaliai kopijuoti ir nuskaityti dokumentus.
Modeliai, galintys kopijuoti ir nuskaityti dokumentus
Norint nukopijuoti vieną paso kopiją ar nuskenuoti svarbų dokumentą į kompiuterį, nebūtina bėgti į artimiausią „fotokopijavimo ir spausdinimo” kioską, užtenka turėti modernų įrenginį, kuris moka kopijuoti informaciją. Šiandien šią funkciją palaiko nemažai modelių. Spausdintuvas jau seniai nebėra įrenginys, kurio funkcijos apsiriboja tik spausdinimu. Šiuolaikinis daugiafunkcis įrenginys yra ne tik spausdintuvas, bet ir skeneris bei kopijavimo aparatas.
Darbo pradžia
Taigi, norėdami naudoti skenerį, turite atlikti keletą paprastų veiksmų.
- Pirmiausia patikrinkite, ar skeneris prijungtas prie kompiuterio (kompiuterio arba nešiojamojo kompiuterio). USB laidas paprastai nepridedamas prie įrenginio, todėl jį reikėtų įsigyti iš anksto.
- Jei dėl kokių nors priežasčių disko neturite, galite eiti į gamintojo svetainę ir į paieškos langą įvesti visą skaitytuvo pavadinimą. Pasirinkite naujausią (pagal išleidimo datą), atsisiųskite ir įdiekite jį spustelėdami ant platintojo su plėtiniu .Dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą.
Baigus tvarkyklės diegimo procesą, operacinė sistema atpažįsta įrenginį. Jį visada rasite atitinkamame skyriuje (spausdintuvai, faksai ir pan.).д.). Paprastai prietaiso pavadinimas yra visas modelio pavadinimas, įskaitant raidinį ir skaitmeninį kodą. Jei norite, sistemos nustatymuose galite pakeisti pavadinimą bet kokiu kitu pavadinimu.
Skenerio vedlio langas
- Kompiuterio ekrane paspauskite „Start”.
- „Windows 10” numatytųjų įrankių sąraše ieškokite „Fax & Scan” ir paleiskite. Sistemose „Windows 7” ir „8” reikia tinkamo įrankio pasirinkus Pradėti → Valdymo skydelis → Techninė įranga ir garsas → Įrenginiai ir spausdintuvai. Tada suaktyvinkite prijungto daugiafunkcio spausdintuvo / skaitytuvo nuorodą ir paleiskite vedlį „Dokumento ar vaizdo nuskaitymas”.
- Atsidarys vedlio langas, kuriame reikės nustatyti operacijos nustatymus: juodai baltą, spalvotą, ryškumą, skiriamąją gebą, išsaugojimo kelią ir t. t.д. Čia galite pamatyti, kaip nuskaitytas dokumentas atrodys peržiūroje.
- Suaktyvinkite procesą paspausdami mygtuką „Skenuoti” ir, baigę skenavimą, išsaugokite rezultatą (mygtukas „Išsaugoti”).
Baigti kurti vedlį
Naudojant trečiosios šalies skenavimo programinę įrangą
Naudotojus domina trečiųjų šalių skenavimo programinė įranga Toliau pateikiamas funkcionalumo išplėtimas: teksto atpažinimas, konvertavimas iš vieno formato į kitą, galimybė siųsti elektroninį vaizdą paštu, faksu ir t. t.д. Naudojant bet kokią tokią programą, ji turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje. Norėdami paleisti vedlį, naudokite darbalaukyje arba pradžios meniu pateiktą nuorodą.
Prieš pradedant naudoti trečiosios šalies programinę įrangą, patartina susipažinti su naudotojo vadovu.
Paleidus skenerį, pasirodžiusiame lange atliekami reikiami nustatymai, tada galima pradėti skenuoti ir naudotis kitomis skenerio funkcijomis.
- ScanLite programa. Produktas turi paprastą ir glaustą sąsają. Pritaikymas yra minimalus: reikia nurodyti tik failo pavadinimą ir aplanką, kuriame bus išsaugoti nuskaitymo rezultatai. Pradėkite nuskaitymo procesą paspausdami.
- ABBYY FineReader. Programa, leidžianti perkelti spausdintą dokumentą į elektroninį formatą ir atpažinti tekstą tolesniam redagavimui. Programinė įranga yra mokama ir reikalingas bandomasis laikotarpis.
„ABBYY FineReader” funkcijos
- „WinScan2PDF. Nemokama su „Windows” suderinama programinė įranga, leidžianti nuskaitytus dokumentus išsaugoti tik kaip PDF failą. Programinę įrangą paprasta naudoti.
- RiDoc. Programa, palaikanti daug formatų. Tinka naudotojams, kuriems reikia išsaugoti elektroninius įvairių formatų dokumentų vaizdus.
- „Xerox Easy Printer Manager. Firminė programa, skirta „Xerox” kopijavimo aparatams. „Easy Printer Manager” naudotojams suteikia įrankių, kuriais, be skaitmeninimo funkcijos, galima pagerinti vaizdo kokybę.
Nuskaitymas su Paint
„Paint” yra standartinio „Windows” įrankių rinkinio dalis. Ši programa palaiko nuskaitymo funkciją. Viskas, ką vartotojas turi padaryti, tai rasti programą pradžios meniu ir ją paleisti. Atidarykite atverto lango skirtuką Failas ir pasirinkite Skaitytuvo arba fotoaparato submeniu. Tada pasirinkite reikiamus nuskaitymo proceso nustatymus ir nustatykite failo formatą vaizdui išsaugoti. Inicijuokite skaitmeninimo procesą spustelėdami atitinkamą mygtuką.
Nuskaitymas su Paint
Yra daug būdų, kaip užfiksuoti elektroninį atspausdinto dokumento ar nuotraukos atvaizdą. Savo nuožiūra pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkančią parinktį.
Galimybės skenuoti teksto arba nuotraukų režimu
Nors kiekvieno gamintojo tvarkyklė yra skirtinga ir nesiūlo universalaus sprendimo, yra keletas pagrindinių nustatymų, kurie taikomi visiems be išimties skeneriams.
Pirmiausia verta paminėti, yra DPI. Dirbant su tekstu (spausdintuvu arba daugiafunkciniu įrenginiu), šio elemento vertė neturėtų būti mažesnė nei 300. Kuo jis didesnis, tuo tikslesnis bus vaizdas. Didelio DPI skenavimas užtruks šiek tiek ilgiau, tačiau yra didesnė tikimybė, kad tekstas bus įskaitomas nenaudojant OCR. Optimalus nustatymas yra 300-400 DPI.
Prieš perduodami prietaisą į tarnybą, pabandykite jį prijungti prie kito kompiuterio, įdiegti tvarkykles ir ką nors nuskaityti. Jei nepavyksta ko nors nuskaityti, labai tikėtina, kad problema yra rimta ir jos negalima lengvai išspręsti vietinėmis priemonėmis.
Skenerio ir daugiafunkcinio spausdintuvo veikimo būdai
Svarbu nepamiršti, kad skeneris kainuoja pinigus, ir ne mažai, todėl, norint, kad jūsų skeneris tarnautų kuo ilgiau, reikėtų laikytis tam tikrų gairių. Nuo ko pradėti? Būkite labai atsargūs su stikliniu dangteliu, nes jis yra jautriausia skaitytuvo dalis. Jei jis bus purvinas, subraižytas ar nešvarus, tai neabejotinai turės įtakos suskaitmenintos medžiagos kokybei. Periodiškai nuvalykite dulkes nuo stiklo minkšta medžiaga (pvz., sintetiniu šermukšniu).
Išmokti kuo geriau išnaudoti skenavimo ir fotokopijavimo galimybes nėra sunku, tereikia šiek tiek atkaklumo ir kantrybės, kad bet kokia technika būtų naudinga. Jei nesate tikri, pirmiausia laikykitės paprastų instrukcijų, kol pasitikėsite savimi ir galėsite patys naudotis skeneriu ir kopijuoti.
Kaip tinkamai nuskaityti ir kopijuoti spausdintuvu? Ar reikia naudoti specialų programinį įrangą arba galima tiesiog išspausdinti dokumentą ir tuomet jį nuskaityti? Kokia yra optimali praktika ir patarimai, kurie padėtų pasiekti geriausius rezultatus? Ačiū už atsakymą!
Norint tinkamai nuskaityti ir kopijuoti spausdintuvu, reikia naudoti specialią programinę įrangą arba tiesiog išspausdinti dokumentą ir jį nuskaityti. Speciali programinė įranga gali turėti papildomų funkcijų, pvz., galimybę keisti nuskaityto dokumento formatą ar koreguoti spalvas. Tačiau tiesioginis spausdintuvo ir skenerio naudojimas taip pat yra veiksmingas būdas nuskaityti ir kopijuoti dokumentus. Optimali praktika apima naudoti tinkamu formato failus, tinkamą raišką ir nustatymus, pasirūpinant, kad dokumentas būtų tvarkingas ir gerai matomas nuskaitymo metu. Svarbu prieš nuskaitydami dokumentą jį peržiūrėti ir tikrinti, ar viskas gerai atrodo.
Tinkamai nuskaityti ir kopijuoti spausdintuvu galima naudoti specialią programinę įrangą, kuri dažnai ateina kartu su spausdintuvu. Tokia įranga suteikia daugiau nustatymų, galimybių redaguoti paveikslėlį ir valdyti kokybę. Taip pat galima tiesiog išspausdinti dokumentą ir jį nuskaityti, bet kokybė gali būti šiek tiek prastesnė. Norint pasiekti geriausius rezultatus, svarbu pasirinkti tinkamą rezoliuciją, tinkamas spalvas ir tinkamą nustatymų derinį. Be to, gyvybiškai svarbi yra tinkama apšvietimo aplinka, nes per daug arba per mažai šviesos gali paveikti nuskaitymo kokybę. Brandinti dokumentai turi būti gerai išlyginti ir be sulankstymų, kad nebūtų matomi deformacijos požymiai. Svarbu naudoti tinkamą skenuoklio ar kopijuoklio funkciją, kad pasirinktumėte tinkamus nustatymus, tokius kaip automatinis spalvų aptikimas, automatinis dydžio aptikimas ir tinkamas formato nustatymas. Teisingai nuskaitytas ir nukopijuotas dokumentas yra aiškus ir tvarkingas, be deformacijų ir spalvų iškraipymų.