Kaip išsirinkti gerą kopijavimo aparatą namams ar biurui

Kopijavimo aparatas yra patogus ir naudingas prietaisas dokumentams ir vaizdams kopijuoti. Įrenginys plačiai naudojamas popieriaus gaminių ir reklaminės medžiagos gamybai, jis tampa nepakeičiama mokymosi priemone. Apsvarstykite, kaip išsirinkti kopijavimo aparatą namams ar biurui.

Namuose reikia kopijavimo aparato

Šiuolaikinių naudotojų namų poreikiai yra įvairūs, todėl vienas iš svarbiausių veiksnių sprendžiant, kuris modelis jums tinka, yra daugiafunkciškumas. Kopijavimo aparatas tiesiogine šio žodžio prasme yra labai specializuota technika, skirta kopijuoti. Pagrindinė jo užduotis – automatiškai pakartoti tą pačią operaciją kelis kartus, kartais net kelis šimtus kartų.

Kopijavimo aparato namuose pasirinkimas

Kai jūsų namų biuro įrangos arsenale jau yra spausdintuvas, skeneris arba abu, galite įsigyti įprastą namų kopijavimo aparatą. Geriausia rinktis nedidelį įrenginį be papildomų dėklų tūkstančiams popieriaus lapų.

Kiekvienas kopijavimo aparatas atrodo labai panašiai, tačiau jo vidinis mechanizmas gali labai skirtis.

Fotokopijavimo aparatus skiria Pigmento naudojimo tipas ant popieriaus (viena pakuotė ir dvi pakuotės). tai turės įtakos fotojuostos tarnavimo laikui, tačiau tai vargu ar yra lemiamas veiksnys renkantis kopijavimo aparatą namams. Kiekvienas naudotojas nori įsigyti patikimą ir patvarią įrangą, tačiau ar skirtumas tarp 60000 ir 100000 kopijų bus lemiamas veiksnys, jei per savaitę reikia pagaminti ne daugiau kaip 100 kopijų?? tokiu greičiu vaizdo būgnas tarnaus iki 11 metų, tačiau, kaip teigia įvairių modelių savininkai, tikroji eksploatavimo trukmė gali būti dvigubai ilgesnė.

Spalvotas arba nespalvotas. Spausdinimo kokybei šis veiksnys didelės įtakos neturi, tačiau nespalvotų kopijavimo aparatų konstrukcija paprastesnė, todėl juose mažiau silpnų vietų, kuriose gali įvykti lūžis. Ypač reikėtų paminėti kainą – spalvotų modelių kaina yra aukštesnė.

Apsvarstykite gero biuro kopijavimo aparato savybes.

1. Spartus spausdinimas. Kopijavimo aparatas turi greitai atlikti darbą, kitaip susidarys darbuotojų eilės.
2. Vaizdo formatas. Reklamos agentūrai dažnai reikia A3 arba A1 formato kopijų, o buhalterijai užtenka įprasto A4 formato kopijų.
3. Fotokopijavimo aparato tipas. Skaitmeniniai modeliai yra eilės tvarka brangesni, tačiau praktiškesni ir ekonomiškesni. Kopijavimo aparatas vieną kartą nuskaito šaltinį ir padaro bet kokį kopijų skaičių. Įvairūs nustatymai leidžia nustatyti tikslias spausdinimo parinktis, todėl sunaudojama mažiau tonerio.
4. Papildomų popieriaus dėklų dydis. Patogu, kai kopijavimo aparato dėkle telpa nuo dviejų iki trijų tūkstančių tuščių lapų. Naudojant intensyviai, nereikės gaišti laiko nuolat ieškant ir diegiant popierių.
5. Dvipusis. Dvipusis spausdinimas padidina kopijų skaičių, palyginti su vienpusio spausdinimo modeliais, tačiau tai ne visada patogu verslui. Kai naudotojas reguliariai kopijuoja įvairias knygas ar dokumentus, dvipusio spausdinimo funkcija nereikalinga.
6. Automatinis popieriaus padavimas. Savarankiškas veikimas bus reikalingas, kai naudotojai atliks daug vienodų operacijų.
7. Didžiausias kopijų skaičius per ciklą. Gerą kopijavimo aparatą galima užprogramuoti ir palikti dirbti be priežiūros. Vieno tiražo egzempliorių skaičius bus svarbus pirkimo veiksnys, numatytasis dydis įvairiems modeliams yra 999 egzemplioriai.

Pasirinkimas papildomos parinktys padės patogiau naudoti kopijavimo aparatą. Šios funkcijos apima galimybę prijungti išorines laikmenas, atlikti nustatymus per kompiuterį, platų priartinimo diapazoną, skenavimą ir faksogramų siuntimą bei kitas funkcijas, pasiskolintas iš panašios biuro įrangos.

Populiariausi kopijavimo aparatai

Štai keletas geriausiai įvertintų daugiafunkcinių įrenginių ir kopijavimo aparatų namams ar mažoms įmonėms pavyzdžių.

„HP DeskJet Ink Advantage 4535

Kai Nebrangaus namų kopijavimo aparato pasirinkimas Galite rinktis šį daugiafunkcinio įrenginio modelį, kuriame yra spausdintuvas, skeneris ir kopijavimo aparatas. Prietaisas gali spausdinti iki 1000 puslapių per mėnesį, gali prisijungti prie „Wi-Fi”, palaiko „Air Print”, atpažįsta išorinėje USB atmintinėje saugomus failus.

Universalus universalus modelis turi subjektyvų trūkumą – spausdinimo tipą. Rašaliniai spausdintuvai naudoja per daug tonerio arba jiems reikia CISS, o tai lemia papildomas finansines išlaidas. Daugiafunkciai įrenginiai spausdina tik 4-5 puslapius per minutę, o tai laikoma šio tipo spausdinimo įrenginio norma.

Canon imagNNER C3520i

Savininkai Mažosios ir vidutinės įmonės Funkcionalesnis ir produktyvesnis kopijavimo aparato modelis. Spalvotas A3 formato kopijavimo aparatas pasižymi išskirtine verte: A4 formato spausdinimo greitis – 20 psl. per minutę, A3 formato spausdinimo greitis – 15 psl. per minutę. Prietaisas vienu kartu padaro iki 999 kopijų.

Kopijavimo aparato priekyje yra jutiklinis skydelis ir LCD ekranas, taip pat integruotas spausdintuvas ir skeneris, o spausdintuvo raiška yra dvigubai didesnė nei kopijavimo aparato – 1200×1200 dpi, palyginti su 600×600 dpi.

250 GB integruotos nepriklausomos atminties ir 3 GB atminties pačiame įrenginyje. Tai palyginti nebrangus universalus sprendimas, skirtas įvairioms reikmėms: dokumentų ar vaizdų kopijavimui, spalvotam spausdinimui, informacinės medžiagos nuskaitymui iš visų rūšių popieriaus.

Vienintelis C3520i trūkumas Nėra dvipusio ryšio. Dvipusis spausdinimas yra būtinas kopijavimo paslaugas teikiančioms mažmeninės prekybos vietoms; be šios galimybės operatoriui tektų sugaišti daug daugiau laiko atliekant paprasčiausias operacijas.