Kiekviename biure intensyviai dirbama su dokumentais. Darbuotojai turi spausdinti, skenuoti, kopijuoti daiktus. Taigi bet kokiam biurui daugiafunkcinio įrenginio įsigijimas yra gyvybiškai svarbus. Rinkoje yra labai daug modelių, todėl sunku išsirinkti. Pateikiame keletą naudingų patarimų, kaip išsirinkti tinkamą modelį, ir geriausius biurui skirtus daugiafunkcinius įrenginius, kuriuos galite įsigyti 2021 m.
Kokie daugiafunkciniai įrenginiai geriausiai tinka biure?
Pirmas dalykas, kurį reikia nuspręsti, norint pasirinkti gerą modelį, yra tinkamas spausdinimo tipas. Šiandienos svarbiausias įvykis:
- spausdinimas rašaliniu spausdintuvu;
- Lazeris.
Rašaliniai įrenginiai jie yra pigesni ir naudoja skystą rašalą, todėl gerai spausdina spalvotai, tačiau nespalvotai spausdina prasčiau. Šių prietaisų privalumai – prieinamesnė pradinė kaina, mažesnis dydis. Trūkumai – didesnė spausdinimo kaina, mažesnė mėnesio apkrova, jei spausdintuvu kurį laiką nesinaudosite, rašalas išdžius ir daugiafunkcinis įrenginys gali sugesti. Kai kurie gamintojai, siekdami sumažinti spaudinių kainą, savo mašinose įrengia CISS. Tai sistema, leidžianti padidinti rašalo kiekį vienam papildymui, todėl sumažėja eksploatacinių medžiagų sąnaudos.
Lazeriniai modeliai Jie yra brangesni, bet spausdina su specialiais milteliais (toneriu). Dėl to juos spausdinti yra pigiau, jų eksploatavimo trukmė per mėnesį ilgesnė, jie geriau atspausdinami nespalvotai, bet prasčiau atspausdinami spalvotai.
Svarbu! Biure lazeriniai modeliai beveik visada perkami, nes yra pigesni, o sunkūs rašaliniai daugiafunkciniai įrenginiai paprasčiausiai neatlaiko apkrovos.
Pasirinkę spausdinimo tipą, norėsite atkreipti dėmesį į šiuos parametrus.
- Mėnesinis pelnas. Bet kuris gamintojas savo mašinoms nurodo mėnesio darbo krūvį, kuris turėtų leisti joms ilgai veikti be gedimų. Renkantis verta įvertinti biuro dokumentų srautą ir įsigyti tinkamą modelį. Nerekomenduojama žiūrėti į didžiausią išvestį, todėl verta rinktis daugiafunkcinius įrenginius su atsarga.
- Spausdinimo greitis. Jei biure dirba daug darbuotojų ir visi nuolat naudojasi daugiafunkciniu spausdintuvu, tuomet verta atkreipti dėmesį į didelę spartą, kad nereikėtų veltui gaišti laiko laukiant, kol ateis jūsų eilė.
- Spausdinimo funkcijos. Reikėtų atsižvelgti į spausdinamo popieriaus dydį ir naudojamą laikmeną. Tai gali būti ne tik popierius, bet ir plėvelė, etiketės ir kt.
- Spausdinimo ir nuskaitymo kokybė. Tiesioginę įtaką daro spausdinimo ir skaitytuvo skiriamoji geba. Kuo jie aukštesni, tuo geresni rezultatai.
- Popieriaus dėklo talpa. Dažna priežastis, dėl kurios nekreipiama dėmesio į šį kriterijų, yra ta, kad buvo atspausdinti ne visi dokumentai, nes baigėsi popierius dėkle, o naudotojas to nepastebėjo. Taigi biure rinkitės didesnius modelius.
- Palaikomos operacinės sistemos. Daugumoje biurų naudojami „Windows” kompiuteriai, tačiau jei kompiuterių techninė įranga yra „MacOS” arba „Linux”, daugiafunkcinis įrenginys turėtų būti pritaikytas dirbti su jais. Spausdinimo įrenginys taip pat gali būti suderinamas su „Android” ir „iOS” mobiliaisiais įrenginiais.
- Ryšys. Dauguma spausdinimo įrangos prijungiama per USB. Tačiau renkantis biurui skirtus daugiafunkcinius įrenginius verta atkreipti dėmesį į įrenginius su LAN ryšiu, kad juos būtų galima įtraukti į vietinį tinklą ir pasiekti iš kiekvieno kompiuterio, arba panašų ryšį užmegzti per „Wi-Fi”.
Geriausi nespalvoti daugiafunkciniai įrenginiai biurui
10 geriausių 2021 m. biurui skirtų daugiafunkcinių spausdintuvų – tinkamiausi modeliai verslui. Pirmoji atrankos dalis – tai įrenginiai su nespalvotu spausdinimu.
1. KYOCERA ECOSYS M2540dn
Šis lazerinis modelis sukurtas specialiai mažiems biurams. Spausdinimo greitis – 40 spaudinių per minutę, patogus dokumentų nuskaitymas iš abiejų popieriaus pusių vienu metu ir didelės talpos 850 lapų dėklas. Pirmasis puslapis išeina vos per 6,4 sekundės, 1200*1200 skiriamoji geba ir 7200 puslapių talpa. Lengvas valdymas ir tylus veikimas yra malonus priedas. Šis daugiafunkcis įrenginys palaiko įvairių tipų laikmenas – vokus, korteles, plėvelę, blizgų ir matinį popierių. Galimas LAN arba USB ryšys; tiesioginiam spausdinimui galima naudoti SD kortelės lizdą.
Privalumai:
- ilgas mėnesio tarnavimo laikas;
- tinklo ryšys;
- paprasta sąranka;
- didelio greičio našumas.
Trūkumai:
- brangios originalios eksploatacinės medžiagos.
2. „Canon i-SENSYS MF443dw
„Canon” lazerinis daugiafunkcis įrenginys, optimizuotas naudoti biure, tęsia apžvalgą. Šis prietaisas turi patogų jutiklinį ekraną valdymui ir gali turėti sąsają su išmaniaisiais telefonais arba spausdinti iš USB atmintinių. Skenerio ir spausdintuvo skiriamoji geba yra 600*600, skenuojama iš abiejų pusių. Šis prietaisas spausdina iki 38 puslapių per minutę (A4). Spausdinimo laikmenos gali būti plonas ir storas popierius, etiketės, vokai, kortelės. Didžiausia šio įrenginio talpa yra 80 000 puslapių, tačiau rekomenduojama vertė yra 4 000 puslapių. Galima naudoti standartines 3100 puslapių arba didelės talpos 10000 puslapių kasetes. Galimas USB arba „Wi-Fi” ryšys. Palaikomos šios operacinės sistemos: „Windows”, „Android”, „MacOS”, „iOS”, „Linux”.
Privalumai:
- kompaktiškas;
- Lengvas nustatymas;
- Yra nebrangių trečiųjų šalių kasečių;
- spausdina greitai;
- Belaidžio ryšio palaikymas.
Trūkumai:
- Originalios kasetės yra labai brangios.
3. Pantum M6800FDW
Geras lazerinis daugiafunkcinis įrenginys biurui su nespalvotu spausdinimu yra „Pantum” modelyje. Jį galima prijungti kabeliu arba „Wi-Fi” ryšiu, jis gali spausdinti 30 puslapių per minutę greičiu, o per mėnesį galima atspausdinti 60 tūkst. puslapių. Šio daugiafunkcinio įrenginio skiriamoji geba yra 1200*1200 puslapių. Įrenginys gali spausdinti ant įvairių laikmenų, kasečių talpa gali būti 3000 arba 6000 puslapių. Į dėklą telpa 250 puslapių.
Privalumai:
- didelis greitis;
- paprastas prijungimas;
- Didelis mėnesinis darbo krūvis;
- gera spausdinimo kokybė.
Trūkumai:
- Nėra dvipusio kopijavimo.
4. Brother DCP-L2520DWR
Šis lazerinis modelis idealiai tinka mažam biurui. Kompaktiškas, 26 puslapių per minutę sparta, prie jo galima prisijungti laidu arba „Wi-Fi”. Jo dėkle telpa 250 puslapių, o kasetės našumas gali būti 1200, 2600 arba 12000 puslapių. Prietaisas pasižymi didele 2400*600 skenavimo ir spausdinimo skiriamąja geba, gali dirbti su įvairių tipų laikmenomis, palaiko dvipusį skenavimą ir spausdinimą. Šis daugiafunkcinis įrenginys suderinamas su bet kuria operacine sistema.
Privalumai:
- Dvipusis spausdinimas ir nuskaitymas;
- paprastas prijungimas;
- Spausdinimo ir nuskaitymo kokybė;
- Kompaktiškas dydis.
Trūkumai:
- nerasta.
5. „HP LaserJet Pro MFP M426fdn
HP juodai baltas lazerinis daugiafunkcis įrenginys sulaukė puikių naudotojų atsiliepimų. Jis turi patogų valdymą, ekraną, palaiko bet kokią operacinę sistemą, laidinį ir belaidį ryšį. Šis įrenginys turi 900 lapų dėklą, 80 000 lapų mėnesio spausdinimo pajėgumą ir 3 100 arba 9 000 puslapių kasetę. Spausdinimo greitis siekia 38 per minutę, o raiška – 600*600 taškų. Popierius, vokai, etiketės, kortelės gali būti naudojami kaip spausdinimo laikmenos.
Privalumai:
- spausdina greitai;
- lengva prijungti;
- nebrangios eksploatacinės medžiagos;
- Didelės talpos popieriaus dėklas;
- ilgaamžiškumas.
Trūkumai:
- nerasta.
Geriausi spalvoto spausdinimo daugiafunkciniai įrenginiai
2021 m. biuro daugiafunkcinių įrenginių reitingo tęsinys – spalvoto spausdinimo modeliai.
1. „Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF
„Epson” rašalinis daugiafunkcis įrenginys, skirtas mažiems ir vidutinio dydžio biurams. Šios kasetės galioja 10 tūkst. juodai baltų ir 5 tūkst. spalvotų spaudinių, o mėnesio darbo ciklas siekia iki 45 tūkst. puslapių. Šis modelis palaiko dvipusį spausdinimą ir nuskaitymą; galima prijungti kabeliu arba per „Wi-Fi”; palaiko spausdinimą iš mobiliųjų įrenginių. 4800×1200 raiška ir spausdinimo greitis iki 34 puslapių per minutę. Popieriaus dėklo talpa – 330 puslapių.
Privalumai:
- dideli ištekliai;
- didelės talpos rašalo kasetės;
- spausdinimo kokybė;
- paprastas prijungimas;
- Valdymas išmaniuoju telefonu.
Trūkumai:
- nenustatyta.
2. Xerox WorkCentre 6515N
Geriausi daugiafunkciniai įrenginiai biurui 2021 apima „Xerox” modelį su patogiu jutikliniu ekranu, 50 000 puslapių apkrovą ir 28 puslapių per minutę greitį. Šiame modelyje naudojamas LED spausdinimas. Jis suderinamas su bet kuria operacine sistema, gali spausdinti ant bet kokios laikmenos, gali būti prijungtas ir belaidžiu ryšiu, ir per „Wi-Fi”. Į dėklą telpa 300 puslapių, juodai baltos kasetės talpa – 1500/5500 puslapių, spalvotos – 1000/2400 puslapių. Spausdinimo ir nuskaitymo raiška 1200×2400 taškų.
Privalumai:
- spausdinimo kokybė;
- paprastas prijungimas;
- darbinis greitis.
Trūkumai:
- Maža kasetės talpa ir didelė kaina;
- Mažai reaguojantis jutiklinio ekrano valdymo skydelis ant korpuso.
3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn
Šis lazerio modelis turi patogų jutiklinio ekrano ekraną su vartotojo konfigūruojamais nustatymais ir savidiagnostikos funkcija, kad būtų taupomos techninės priežiūros išlaidos. Gali spausdinti 30 puslapių per minutę 1200*1200 taškų raiška, su dvipusio spausdinimo funkcija. Daugiafunkcis įrenginys jungiamas laidu arba „Wi-Fi”; palaiko visas operacines sistemas. Mėnesio darbo ciklas – 100 000 puslapių. Juodai baltos kasetės pakanka 8000 puslapių, spalvotos kasetės – 6000 puslapių.
Privalumai:
- spausdinimo kokybė;
- mėnesio tarnavimo laikas;
- didelės talpos kasetės;
- patogus valdymo skydelis.
Trūkumai:
- labai didelių gabaritų;
- gana sunku nustatyti.
4. „Canon i-SENSYS MF641Cw
Geras „Canon” modelis mažam biurui. Jame yra didelis jutiklinis ekranas, kuriuo lengva naudotis, laidinis ir belaidis ryšys, palaikomos įvairios operacinės sistemos. Spausdinimo greitis 18 puslapių per minutę, 1200*1200 raiška, mėnesio apkrova 30 000 puslapių. Yra 250 lapų dėklas, o kasečių talpa – 3100 juodai baltų ir 2300 spalvotų.
Privalumai:
- spausdinimo kokybė;
- kompaktiškas dydis;
- paprastas prijungimas;
- galimybė spausdinti iš išmaniųjų telefonų;
- paprastas valdymas;
- mažos eksploatacinių medžiagų sąnaudos.
Trūkumai:
- brangiai kainuoja;
- Maža kasečių išeiga.
5. Ricoh M C250FWB
Geriausias spalvotas daugiafunkcis įrenginys mažam biurui 2021 m. Šis modelis gali atlikti ne tik skenerio ir spausdintuvo, bet ir fakso aparato funkcijas. Jis yra kompaktiško dydžio, turi paprastą naudoti spalvotą jutiklinio ekrano valdymo skydelį ir palaiko dvipusio skenavimo funkciją. Spausdina 25 psl. per minutę lazeriniu greičiu ir gali spausdinti iš mobiliųjų įrenginių, kuriuos galima greitai prijungti per NFC. Didžiausia mėnesio apkrova – 30 000 puslapių, skiriamoji geba – 2400*600 taškų, palaikomos įvairios OS. Juodai balto ir spalvoto spausdinimo kasetės užtenka 2300 puslapių. Prisijungti laidiniu arba belaidžiu ryšiu.
Privalumai:
- Spausdinimo ir skenavimo kokybė;
- paprastas prijungimas;;
- Mažas dydis;
- nedidelė priežiūra.
trūkumai:
- Maža kasetės talpa.
Koks yra jūsų patarimas dėl geriausių nespalvotų ir spalvotų daugiafunkcinių įrenginių biurui?
Gal kas galėtumėte rekomenduoti 10 geriausių nespalvotų ir spalvotų daugiafunkcinių įrenginių biurui? Noriu rasti patikimus įrenginius, kurie būtų efektyvūs ir efektingai padėtų man organizuoti ir pagerinti darbo veiklą. Kokius modelius jūs patartumėte? Ačiū už pagalbą!