Daugiafunkcinis įrenginys yra tikra „sidabrinė kulka” bet kuriam biurui. Nepaisant to, kad palaipsniui pereinama prie elektroninės dokumentacijos, popierinės paraiškos vis dar yra didelė bet kurios privačios ar viešosios įmonės dalis. Norint optimizuoti procesus, reikia turėti specialų daugiafunkcinį prietaisą.
Kas yra prietaisas
Santrumpa „MFP” reiškia daugiafunkcinį spausdintuvą. Ši technika sujungė kelių aparatų, turinčių skenavimo, spausdinimo ir kopijavimo funkcijas, galimybes į vieną įrenginį. Kai kuriais atvejais galima prijungti ir fakso aparatą.
Rašaliniai daugiafunkciniai įrenginiai
Dvipusis spausdinimas
Tokia naujovė būtų labai sveikintina organizacijose, kuriose daug skenuojama ir kopijuojama.
Tokios įrangos privalumai ir trūkumai
Kokie yra daugiafunkcinio įrenginio privalumai??
- Mažas dydis. Tai patogu mažose patalpose, kur vienas prietaisas pakeičia tris.
- Ekonomiškas eksploatacinių medžiagų naudojimas – visiems įrenginiams reikia tik vienos kasetės.
- Mažesnės išlaidos. Įsigijus net ir brangų daugiafunkcį įrenginį, būtų galima padengti trijų atskirų elementų išlaidas.
- Galimybė nedelsiant išsiųsti dokumentą faksu.
Daugiafunkcinis įrenginys su faksu
Yra keletas trūkumų, kurių neįmanoma išvengti.
- Sugedus vienai daliai, galite vienu metu netekti spausdintuvo, skaitytuvo ir kopijavimo aparato.
- Lėtas kopijavimo aparato elemento veikimas.
Kurį įrenginį pasirinkti: daugiafunkcį įrenginį ar spausdintuvą
Atskirų biuro spausdintuvų ir daugiafunkcių įrenginių pasirinkimas labai priklauso nuo to, kam tiksliai reikia įrenginio, kokių funkcijų iš jo tikimasi ir kokios darbo kokybės tikimasi.
Namuose dažnai reikalinga spausdinimo funkcija – tikėtina, kad prie jų priskiriami ir mokyklų bei universitetų studentai – o kitos biuro užduotys, pavyzdžiui, skenavimas ir kopijavimas, nėra reikalingos. Šiuo atveju geriausia rinktis įprastą spausdintuvą, turintį tik vieną funkciją. Jis yra kompaktiškesnis, pigesnis ir spausdina greičiau nei daugiafunkcinis įrenginys. Perskaičiavus vieno atspausdinto lapo kaina bus daug mažesnė, o tą retą valandą, kai jums reikia dokumento kopijos ar nuskaitymo, tikslingiau eiti į artimiausią fotoateljė.
Jei jūsų namų biuras yra labai užimtas ir kopijavimo bei skenerio funkcijos jums reikalingos nuolat, o ne rečiau nei spausdinimas, tuomet daugiafunkcinis įrenginys būtų geras pasirinkimas. Daugybė parinkčių vienoje dėžutėje kainuoja mažiau nei visa biuro įrangos spinta. Vietos taupymas darbalaukyje. Dabar „namų biuro” dydžio įrenginys užima ne daugiau vietos nei įprastas A4 formato spausdintuvas, jei jis veikia su tokio dydžio popieriumi. Jei norite spausdinti didesnius dokumentus, reikės didesnio įrenginio. Turite suprasti, kad dažnai A3 formatui skirtas prietaisas gali veikti ir su mažesniais lapais, ir atvirkščiai – ne.
Taip pat skaitykite: kaip išsirinkti namų daugiafunkcinį įrenginį.
Tai viena medalio pusė. Yra ir kita pasirinkimo klausimo pusė. Daugiafunkciai įrenginiai yra griežtai supakuoti pagal gamintojo nustatytas kiekvieno komponento specifikacijas. Paprastai jie yra vidutinio dydžio, o koregavimai yra minimalūs. Negalite pasirinkti greitesnio spausdintuvo arba geresnės skiriamosios gebos skenerio. Turite imti tai, ką galite gauti. Taigi, jei jums reikia pabrėžti vieną iš prietaisų, jo darbo kokybė ir galimybė „žaisti” su nustatymais yra labai svarbi, geriau pirkti prietaisus atskirai. Tik pasirinkus šią parinktį galima reguliuoti visų komponentų parametrus pagal savo skonį ir poreikius.
Taip pat skaitykite: kaip išsirinkti gerą kopijavimo aparatą.
Jei pavyko rasti daugiafunkcinio įrenginio variantą, kurio kiekvieno elemento eksploatacinės savybės atitinka pageidavimus, tai yra geriausias pasirinkimas. Daugiafunkcinio įrenginio pirkimas turi keletą privalumų, palyginti su spausdintuvu.
- Vienas įrenginys, atliekantis kelias užduotis, bus kompaktiškesnis už net mažiausius tokias pačias funkcijas atliekančius įrenginius, sudėtus ant vienos lentynos.
- Gero daugiafunkcinio įrenginio kaina yra mažesnė už sumą, kurią tektų sumokėti už kelis įrenginius, net ir tuos, kurių specifikacijos yra vidutinės. Vieno įrenginio priežiūra taip pat yra pigesnė nei kelių.
- Sunkiau organizuoti kelių prietaisų bendravimą ir sklandų veikimą, nei dirbti su vienu prietaisu, net ir turint daugybę galimybių.
Protingas pasirinkimas padės sutaupyti vietos ir pinigų bei maksimaliai išnaudoti darbo galimybes. Jei bet kuris iš įrenginių, nesvarbu, ar tai būtų daugiafunkcinis įrenginys, ar spausdintuvas su atskiru skeneriu ir kopijavimo aparatu, pasirinktas protingai, jis tarnaus ilgai, gerai ir efektyviai atliks savo užduotis.
Taip pat skaitykite: Kaip pasirinkti nuotraukų spausdintuvą.
Kokių paskirčių ir funkcijų jums reikia, kad man galėčiau padėti? Ar turite konkretų klausimą ar pageidavimą, susijusį su šia tematika? Norėčiau sužinoti kuo daugiau informacijos, kad galėčiau jums geriau atsakyti.
Norėčiau sužinoti, kokias paskirtis ir funkcijas jums reikia, kad galėčiau jums padėti. Ar turite konkretų klausimą ar pageidavimą dėl šios temos? Būtų labai naudinga gauti kuo daugiau informacijos, kad galėčiau jums geriau atsakyti.
Noriu geriau suprasti, kokias paskirtis ir funkcijas jums reikia, kad galėčiau jums efektyviau padėti. Jei turite kokį nors konkretų klausimą ar pageidavimą dėl šios temos, prašau nedvejoti pasidalinti. Svarbu, kad aš žinčiau visą reikiamą informaciją, kad galėčiau jums suteikti geriausią galimą palaikymą. Aš esu čia, kad jums padėčiau, tad nedvejokite kreiptis į mane su visais savo klausimais ar pageidavimais.
Man labai svarbu žinoti, kokias paskirtis ir funkcijas jūs ieškote, kad galėčiau jums padėti kuo geriau. Ar turite konkretų klausimą ar pageidavimą dėl šios temos? Kuo daugiau informacijos jūs pateiksite, tuo geriau aš galėsiu jums atsakyti ir pasiūlyti tinkamus sprendimus. Tad nedvejodami pasidalinkite savo poreikiais ir tikslo siekimais, kad galėčiau būti jums naudingas. Aš esu čia, kad padėčiau jums pasiekti užsibrėžtus tikslus ir atsakyčiau į visus klausimus, kurie jums kelia rūpestį.
Man labai svarbu žinoti, kokias paskirtis ir funkcijas jūs ieškote, kad galėčiau jums padėti kuo geriau. Ar turite konkretų klausimą ar pageidavimą dėl šios temos? Kuo daugiau informacijos jūs pateiksite, tuo geriau aš galėsiu jums atsakyti ir pasiūlyti tinkamus sprendimus. Tad nedvejodami pasidalinkite savo poreikiais ir tikslo siekimais, kad galėčiau būti jums naudingas. Aš esu čia, kad padėčiau jums pasiekti užsibrėžtus tikslus ir atsakyčiau į visus klausimus, kurie jums kelia rūpestį.
Norėčiau gauti iš jūsų konkretaus klausimo ar pageidavimo, siekiant nustatyti, kokioms paskirčioms ir funkcijoms jums reikia pagalbos. Įtraukite visas svarbias detales ir kontekstą, kad galėčiau geriau jums atsakyti ir padėti. Suteikite kuo daugiau informacijos, susijusios su jūsų tematika, kad galėčiau geriau suprasti jūsų poreikius ir pasiūlyti reikiamą pagalbą.
Norėčiau tai sužinoti, kad galėčiau jums geriau atsakyti ir padėti.
Taip pat, ačiū už norą padėti ir pasirūpinti mano gerovės. Kiekvienas žmogus turi savo unikalų gyvenimo būdą ir iššūkius, todėl suprantu, kad reikalingas individualus požiūris. Norėčiau geriau suprasti, kokia yra situacija, kad galėčiau teikti tinkamus patarimus ar pagalbą. Jeigu turite papildomų klausimų ar pastebėjimų, mielai pasidalinsiu savo žiniomis ir patirtimi. Ačiū už bendradarbiavimą ir pasitikėjimą manimi.
Kaip galiu Jums padėti? Kokį klausimą turite? Norėčiau geriau suprasti Jūsų poreikius, kad galėčiau suteikti kuo geresnę pagalbą ar patarimą. Suteikite daugiau informacijos, ir su malonumu jums padėsiu.
Kokia šios technologijos paskirtis ir funkcijos? Galėtum tai plačiau paaiškinti?
Kokia yra Mfu (multi-funkcinio įrenginio) paskirtis ir funkcijos? Ar jis turi galimybę atlikti daugybę užduočių ar tik tam tikras funkcijas? Ar verta investuoti į tokį įrenginį, ar yra alternatyvos? Labai norėčiau sužinoti daugiau ir gauti patarimų šiuo klausimu.